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部门科室职责

一、计划科(兼办公室) 

人员设置:陆丽莉(科长)、刘更、陈海丽、赵出云、梁洁明

办公地点:北校区后勤处综合楼414A室

                 南校区后勤楼316室

办公电话:86483086、36641058(7058)

科室职责:负责校园规划、项目前期咨询论证、工程立项、项目报批报建、设计管理等工作,负责部门办公室工作,具体工作职责如下:

1.负责校园规划的编制、评审、修订、报批等工作。

2.提出拟建项目的方案,建设学校基建修缮项目库,制定校园中长期建设规划。

3.负责新建、扩建、改建、日常维修等建筑工程的计划工作,联系学校相关部门,共同编制设计任务书,完成各阶段设计文件。

4.负责项目前期咨询,包括:组织编写项目申请报告(含可行性研究报告),委托编制并审核确定设计方案、委托编制并审核确定环境影响评价报告表或报告书等。

5.按照政府建设项目的报建程序,负责办理新建项目的设计方案、环保、立项、规划、国土、消防、人防、卫生防疫等建筑各专业报建手续;负责办理项目《建设工程规划许可证》,并办理施工图、节能审查备案手续。

6.负责办理项目规划、环保、消防、人防、卫生防疫等各专业的前期报建及验收手续。

7.负责基建工作事务的总协调、沟通工作。

8.负责档案、公章、文书、收发等日常公文管理工作。

9.协助做好人事、科研、考勤、外联、接待、职称评审、培训继续教育等工作;负责相关统计工作,协助制订工作计划、规章制度和工作总结;组织各类会议和活动;负责部门宣传、部门网站管理工作。

10.党务、工会工作。

11.协助财务管理、业务用品和办公用品领取管理工作,负责家具、设备等固定资产的管理工作。

12.完成领导安排的其他工作。

二、工程预结算科

人员设置:徐显奇(科长)、夏帅帅、王芳、郭贝沙、李俊銮

办公地点:北校区后勤处综合楼414B室

                 南校区后勤楼316室

办公电话:36641061(3061)

科室职责:负责基建项目的招投标、工程造价(预结算等)、合同及档案管理、固定资产移交等,具体工作职责如下:

1.负责编制基建项目年度资金计划;建立工程造价指标数据库,逐渐完善并及时更新。

2.参与基建项目设计方案的论证,协助优化设计;负责审核设计单位编制的设计概算。

3.负责工程的施工图预算、工程量清单、主要材料选用品牌、投标最高限价。建立工程材料数据库,逐渐完善并及时更新。

4.负责基建项目咨询、勘察、设计、监理、施工等招投标工作。建立投标单位数据库。

5.负责编制、审核及签订基建项目各类合同。建立各类合同范本,逐渐完善并及时更新。

6.参加施工图会审及与工程造价有关的会议,为工程变更、设计修改进行分析。

7.负责合同跟踪管理,审核并办理工程款的支付,参与建筑材料市场询价与价格控制,及时进行工程费用分析,预防并参与处理合同争议和工程索赔。

8.负责审核工程结算造价;审核工程结算资料的真实性、完整性;负责基建项目结算资料的收集、整理和接收,完成结算审核并配合学校审计处跟踪审计。

9.负责基建项目档案资料管理工作,及时收集、完善、整理各类基建项目资料,工程竣工后移交归档,并办理固定资产移交。负责收集、整理基建项目招投标、合同及造价等相关资料,工程竣工后移交归档。

10.完成领导安排的其他工作。

三、施工管理科

人员设置:李家运(科长)、吴科霖、冯志洲、罗明峰

办公地点:北校区后勤处综合楼430室

                 南校区后勤楼316室

办公电话:36207074(7074)

科室职责:负责施工许可证办理、基建项目施工准备及施工现场监管、工程变更、签证、初审竣工结算资料、组织竣工验收、施工过程资料收集整理等工作,具体工作职责如下:

1.负责施工许可证办理,负责配合开工前的各项准备工作,如:开工前场地的三通一平、地质勘察及管线、树木迁移、建筑物拆除现场管理,协助规划放线等;参与基建项目规划、设计、招标、合同签订等工作。

2.负责工程开工后协调与工程有关的校内外各部门关系,协助计划科前期报建工作。组织施工图纸会审,审定施工组织设计、监理规划等。

3.负责监督、检查施工单位和监理单位执行规章制度、技术规范等的情况。

4.负责监督、检查工程的进度、质量、安全文明施工,招投标文件及合同的执行情况。

5.组织工程例会,审核图纸会审结果、审核工程进度、已完工序的工程量、工程变更、工程签证、关键工序和隐蔽工程的检查验收结果、审核施工技术资料和竣工图纸等归档资料。

6.负责主持工程验收和审定竣工图纸资料,处理工程收尾及工程保修期相关工作;协助相关部门处理工程事故。

7.办理工程竣工实物移交,配合学校和广州市城建档案馆资料存档。

8.负责施工单位后评价工作,协助计划科建立维修队伍资料库。

9.协助工程预结算科等做好工程投资控制及工程结算工作。

10.完成领导安排的其他工作。



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